09.- Evaluación del INPUT: Los índices de cobertura

Aspectos Evaluativos en la fase de Funcionamiento de Sistemas de Información y Documentación. Evaluación de la Entrada, Tratamiento y Análisis Documental de la Información.

• Introducción.
• Evaluación de la Entrada de Información (INPUT).
• Cobertura de la Información Propia.
• Estudio Comparativo de Cobertura.
• Evaluación del Tratamiento y Análisis Documental.

Cobertura de la Información Propia

• Análisis de Cobertura de un tipo documental concreto-fórmulas.
• Análisis de Cobertura de la Totalidad de Referencias recogidas en las Bases de Datos sin acotar una tipología concreta, es decir añadiendo todas.
• Estudios Comparativos de Cobertura. (Fuente de Comparación que proviene de una UID similar)

Estudio de Cobertura de un Tipo Documental Concreto:  Índice de cobertura de Revistas.

Índice de cobertura de una revista en la UID

Ejemplo: Cobertura de la Información propia atendiendo a una tipología concreta: En qué medida cubrimos con las publicaciones periódicas el total de la fuente de conocimiento de un área.

Pasos para la Obtención de la Cobertura EN BLOQUE

• Definir los criterios que delimitan el área o materia de nuestro estudio.
  
• Obtener la “Fuente de Comparación” o (Listas de Expertos) // Averiguar que publicaciones periódicas hay en esa fuente o área de conocimiento. Se obtiene a partir de:

• Citation Index ISI: Journal Citation Reports, Subject Category Listing. Índice de Citación que determina a nivel internacional las Revistas Científicas de mayor prestigio y relevancia. Tiene un Sesgo Anglosajón.
  
• Latindex: Catálogo de publicaciones periódicas evaluadas. Utiliza criterios basados en elementos formales, como los autores, consejos de redacción, de contenido. Tiene un Sesgo Mexicano. Comparte la iniciativa del CSIC a través del CINDOC, Mediante el estudio de elementos Formales.

• Repositorio Español de Ciencia y Tecnología. Disponible en: http://recyt.fecyt.es/index.php/comunicar/about/addAboutItem

NOTA: Se pretende obtener fuentes de comparación válidas que hayan sido analizadas cuantitativa, cualitativa y formalmente.

• Comparación entre lo que estamos suscritos y la lista de expertos. Es decir, se contrasta el INPUT, con la fuente de información. Desde un punto de vista informativo se realiza la comparación.

• Se Aplica la fórmula cuantitativamente, de este se deriva una revisión cualitativa.

• Ejemplo: Un centro de Documentación de Derecho, está suscrito a 30 publicaciones del área. Según la lista de expertos existen 3000 revistas del área. El resultado de aplicar la formula; (30/3000)*100= 1% de Cobertura del Área. Aplicar Consideración Cualitativa.

Pasos para la Obtención de la Cobertura EN PARTICULAR

• Evaluar la cobertura real de los artículos evaluados que realmente están controlados y son susceptibles de ser controlados. (La Fuente de Comparación es el propio centro que realiza el estudio).
  
• Se trata de establecer una comparación entre los artículos relevantes y aquellos que realmente controlamos, frente al total de artículos que se han publicado en las revistas a las que estamos inscritos. Esto Demuestra que el anterior valor EN BLOQUE sobredimensiona la Cobertura.
  
• Se proponen los Siguientes pasos:
  
• 1. Definir los criterios que delimitan el área de estudio. (Valoración del Área X y su ámbito Y).
  
• 2. Obtener el Nº total de artículos descritos y controlados, aplicando los criterios de delimitación.
  
• 3. Contrastar los datos, según la fórmula anteriormente apuntada; es decir: (Nº de artículos indizados/Nº Total de los artículos Publicados en el área)*100. Otro ejemplo: (10000 Artículos Recibidos/7200 Artículos controlados por el centro)*100.